Wersja robocza — dokument w trakcie przygotowania. Pola w [nawiasach] zostaną uzupełnione przed premierą.
Polityka prywatności serwisu Petling — SZKIC
Data obowiązywania: 31.12.2026 Wersja: 0.2 (szkic)
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Petling Roksana Gisicka (dalej: „Administrator", „my").
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@petling.pl.
Serwis Petling (dalej: „Serwis") dostępny jest pod adresem www.petling.pl oraz jako aplikacja instalowana z przeglądarki na ekranie głównym telefonu.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta | imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowujemy wyłącznie jego skrót, nigdy samo hasło), data i wersja zaakceptowanego regulaminu, wybrany język, gatunki (koty/psy), ustawienia i układ aplikacji | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | do usunięcia konta |
| Potwierdzenie adresu e-mail, reset hasła, zmiana adresu | jednorazowy link wysyłany na e-mail (w bazie przechowujemy tylko jego skrót), wiadomość e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b | link ważny od 2 godzin (reset, zmiana adresu) do 48 godzin (aktywacja); usuwany po użyciu |
| Weryfikacja hodowli (przydomek: koty FPL / WCF / TICA, psy ZKwP / FCI) i odznaka „zweryfikowana hodowla” | organizacja, przydomek, numer hodowli (opcjonalnie), przesłany dokument potwierdzający (certyfikat/zaświadczenie/rodowód) oraz dane w nim zawarte | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f — weryfikacja, że Serwis jest używany przez zarejestrowane hodowle, ochrona przed nadużyciami | do usunięcia konta (dokument widzi tylko Administrator Serwisu) |
| Prowadzenie dziennika hodowli (koty i psy, mioty, kocięta/szczenięta, wagi, zdrowie, kalendarz, rodowody i przodkowie, nabywcy, finanse, dokumenty, zdjęcia, umowy, własne wzory umów) | dane wpisane przez Ciebie, w tym dane kontaktowe nabywców (imię, e-mail, telefon, notatki) oraz imiona i numery przodków zwierząt z rodowodów | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | do usunięcia konta lub danej pozycji |
| Import zwierząt z pliku Excel/CSV | zawartość pliku odczytywana w Twojej przeglądarce; do Serwisu trafiają tylko dane, które potwierdzisz w podglądzie — sam plik nie jest przechowywany | art. 6 ust. 1 lit. b | jak dane dziennika |
| Strona publiczna hodowli i ogłoszenia (tylko jeśli sam je włączysz i hodowla jest zweryfikowana) | nazwa hodowli, miasto/województwo, opis, dane kontaktowe i zdjęcia, które zdecydujesz się opublikować | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. a (Twoja zgoda — włączenie widoczności) | do wyłączenia widoczności lub usunięcia konta |
| Statystyki ogłoszeń (wyświetlenia, dodania do ulubionych) | zbiorcze liczniki dzienne dla ogłoszenia — bez danych identyfikujących odwiedzających (bez adresu IP i bez profilu); lista „ulubionych” odwiedzającego jest zapisana tylko w jego przeglądarce | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes właściciela ogłoszenia i Serwisu | do usunięcia ogłoszenia lub konta |
| Odczyt rodowodu (funkcja planu płatnego) | zdjęcie/skan rodowodu (zawiera m.in. imiona zwierząt i czasem nazwiska hodowców); liczniki wykorzystanych odczytów | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | skan: do usunięcia zwierzęcia/konta; liczniki: do usunięcia konta |
| Powiadomienia push (opcjonalne) | adres techniczny subskrypcji Twojej przeglądarki/urządzenia, klucze szyfrowania, wybrane rodzaje powiadomień; treść powiadomienia (np. „szczepienie jutro: [imię zwierzęcia]”) | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (włączasz je w Ustawieniach i w przeglądarce; wyłączysz w każdej chwili) | do wyłączenia powiadomień lub usunięcia konta |
| Kalendarz (plik/link subskrypcji ICS) | wydarzenia z kalendarza hodowli pod osobnym, losowym linkiem dostępnym dla osoby, która go ma | art. 6 ust. 1 lit. b | do wyłączenia linku lub usunięcia konta |
| Wysyłka e-maili z Serwisu (aktywacja, reset, umowy wysyłane przez Ciebie do nabywców) | adres odbiorcy, treść, załączniki, które sam wybierasz | art. 6 ust. 1 lit. b | e-mail jest przekazywany dostawcy poczty; kopia treści nie jest u nas przechowywana poza dokumentem, który sam zapiszesz |
| Zgłoszenia i uwagi („Zgłoś uwagę”) | treść zgłoszenia, strona, z której je wysłano, typ przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f — rozwój i naprawa Serwisu | do usunięcia konta lub załatwienia sprawy |
| Udostępnienie zwierzęcia do kryć testowych (opcjonalne) | jeśli sam zaznaczysz: imię, przydomek, kolor, rodowód zwierzęcia i nazwa Twojej hodowli są widoczne dla innych zweryfikowanych hodowców w narzędziu „Krycie testowe” (bez danych kontaktowych) | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (włączasz i wyłączasz przy zwierzęciu) | do wyłączenia udostępniania lub usunięcia zwierzęcia/konta |
| Katalog wystaw | dane o wystawach z publicznych stron organizatorów (bez danych osobowych); Twoje zapisy „idę na wystawę” i przypomnienia | art. 6 ust. 1 lit. b | do usunięcia konta |
| Bezpieczeństwo i działanie Serwisu | adres IP, dane techniczne żądań (logi serwera hostingu); licznik nieudanych prób logowania i próśb o wiadomości e-mail (adres e-mail/IP i czas) służący do blokady zgadywania haseł | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, usuwanie błędów) | logi hostingu: zgodnie z polityką dostawcy (zwykle do kilku dni/tygodni); liczniki prób: usuwane po kilku dniach |
| Podgląd aktywności w czasie testów | ścieżki odwiedzanych ekranów (bez identyfikatorów i bez treści wprowadzanych danych) oraz czas wejścia | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (sprawdzenie, jak Serwis jest używany, i jego poprawa w czasie testów) | 45 dni |
| Kopie zapasowe | kopia wszystkich danych z bazy (w tym danych konta i hodowli) zapisywana codziennie w prywatnym magazynie, dostępna wyłącznie dla Administratora Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (zapobieganie utracie danych) | 14 dni, po czym kopia jest usuwana |
| Rozliczenia i obowiązki podatkowe (po uruchomieniu płatności) | dane do faktury, historia płatności | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Odpowiedzi na wiadomości do nas | treść wiadomości, e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f | do zakończenia sprawy + okres przedawnienia roszczeń |
Nie zbieramy danych w celach reklamowych, nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych stron trzecich i nie profilujemy użytkowników. [ZMIEŃ, jeśli to się zmieni.]
Dane nabywców i osób trzecich. Jeśli wpisujesz do Serwisu dane innych osób (np. nabywców kociąt i szczeniąt, hodowców z rodowodów), jesteś wobec nich administratorem danych, a my przetwarzamy je na Twoje zlecenie (jako podmiot przetwarzający) wyłącznie po to, by świadczyć Ci usługę. Pamiętaj, by mieć podstawę do ich przetwarzania i poinformować te osoby. [Do rozważenia przez prawnika: umowa powierzenia przetwarzania danych w regulaminie.]
Funkcje porównujące zwierzęta. Krycie testowe i kalkulatory korzystają ze zwierząt i rodowodów z Twojej hodowli oraz ze zwierząt, które inni hodowcy wyraźnie udostępnili Ci do kryć testowych.
Dyktowanie głosowe. Przycisk dyktowania korzysta z rozpoznawania mowy wbudowanego w przeglądarkę/system (np. Chrome, Safari). Nagrania nie trafiają do nas — Serwis otrzymuje tylko rozpoznany tekst; przetwarzanie dźwięku odbywa się u producenta przeglądarki na jego zasadach.
3. Pliki cookies i podobne technologie
Używamy wyłącznie technologii niezbędnych do działania Serwisu:
- ciasteczko sesji logowania — utrzymuje Cię zalogowaną/zalogowanego;
- ciasteczko wyboru gatunku (koty/psy) i preferencji (język, motyw jasny/ciemny);
- pamięć lokalna i sesyjna przeglądarki — m.in. lista ulubionych ogłoszeń odwiedzającego (nie opuszcza jego przeglądarki), układ aplikacji, informacja o obejrzanych wskazówkach i nowościach, tymczasowe dane formularzy (np. wynik odczytu rodowodu przed zapisem) oraz znacznik, że ogłoszenie zostało już policzone w tej sesji;
- service worker — zapisuje w przeglądarce pliki statyczne aplikacji (wygląd, ikony), by aplikacja szybciej się uruchamiała i obsługiwała powiadomienia push. Nie zapisuje danych konta ani plików użytkownika.
Ponieważ są one niezbędne do świadczenia usługi, nie wymagają odrębnej zgody. Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących. [Jeśli dodacie analitykę — dodać baner zgody.]
4. Komu przekazujemy dane (odbiorcy)
Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie:
| Dostawca | Do czego | Gdzie |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | hosting aplikacji i przechowywanie plików (zdjęcia, skany, dokumenty — prywatny magazyn) | USA / UE |
| Neon (baza danych PostgreSQL) | przechowywanie danych konta i hodowli | region UE (Frankfurt) |
| Resend (usługa wysyłki e-maili) | wysyłka wiadomości z Serwisu (aktywacja konta, reset hasła, zmiana adresu, umowy wysyłane przez Ciebie) | USA / UE |
| Anthropic PBC | tylko gdy korzystasz z odczytu rodowodu: skan i niezbędne dane są przesyłane do modelu AI, aby odczytać rodowód | USA |
| Dostawcy powiadomień push przeglądarek (np. Google, Apple, Mozilla, Microsoft) | dostarczenie powiadomienia push na Twoje urządzenie — tylko jeśli je włączysz | USA / UE |
| OpenStreetMap / Nominatim | zamiana wpisanego miasta hodowli na współrzędne (na mapie ogłoszeń) — przesyłamy tylko nazwę miejscowości | UE |
| [Operator płatności — np. Stripe / Przelewy24 / Apple / Google] | obsługa płatności (po uruchomieniu) | [UZUPEŁNIĆ] |
Dane przekazywane do USA chronimy standardowymi klauzulami umownymi lub innym mechanizmem przewidzianym w RODO (np. EU–US Data Privacy Framework), jeśli dostawca z niego korzysta. [Prawnik: zweryfikować aktualne mechanizmy dla każdego dostawcy.]
Dane przesyłane do dostawcy AI w ramach API nie są przez nas używane do reklamy; zgodnie z warunkami dostawcy dane z API nie służą domyślnie do trenowania modeli. [Zweryfikować aktualne warunki dostawcy przed publikacją.]
Dane publiczne (strona hodowli i ogłoszenia, które sam włączysz) są widoczne dla każdego odwiedzającego Serwis, także niezalogowanego.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@petling.pl. Możesz też samodzielnie: pobrać kopię swoich danych (Ustawienia → eksport danych), zmienić hasło i adres e-mail, wyłączyć powiadomienia oraz usunąć konto (Ustawienia → „Usuń konto”) — usuwa to trwale Twoje dane i pliki.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Bezpieczeństwo
Stosujemy m.in.: szyfrowane połączenie (HTTPS), przechowywanie haseł wyłącznie w postaci skrótu, potwierdzanie adresu e-mail linkiem, blokadę logowania po wielu nieudanych próbach i limity wysyłki wiadomości, prywatny dostęp do plików (tylko dla zalogowanego właściciela), separację danych poszczególnych hodowli, odrzucanie najłatwiejszych haseł. Żaden system nie jest w 100% bezpieczny — w razie incydentu zawiadomimy Cię i organ nadzorczy zgodnie z prawem.
7. Dzieci
Serwis jest przeznaczony dla osób pełnoletnich. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18 lat.
8. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie lub e-mailem z wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem www.petling.pl/polityka-prywatnosci.