Jak prowadzić dokumentację hodowli: co zapisywać i dlaczego

Większość hodowców zaczyna od zeszytu, potem dochodzi arkusz, zdjęcia dokumentów w telefonie i wiadomości od kupujących. Po kilku miotach trudno już powiedzieć, kiedy było ostatnie szczepienie suki, ile ważył szczeniak w trzecim tygodniu albo komu obiecano zadatek. Dobra dokumentacja to nie biurokracja — to pamięć hodowli, do której możesz zajrzeć w kilka sekund.

Krótka odpowiedź

Zapisuj cztery rzeczy: kto jest kim (zwierzęta i rodowody), co się działo (mioty, wagi, zdrowie), co ustalono (kupujący, rezerwacje, umowy) i ile to kosztowało (finanse). Zapisuj na bieżąco, w jednym miejscu, i dołączaj dokument albo zdjęcie od razu, gdy go dostajesz.

1. Zwierzęta i rodowody

Dla każdego zwierzęcia w hodowli warto mieć:

• imię, przydomek, płeć, datę urodzenia, rasę i umaszczenie (u kotów kod EMS, u psów wzorzec FCI),
• numer rodowodu, numer mikroczipa (u psów także tatuaż, jeśli jest),
• rodziców i dalszych przodków — z nich liczy się m.in. współczynnik inbredu,
• zdjęcie rodowodu (skan lub PDF) i kilka aktualnych zdjęć zwierzęcia,
• tytuły i wyniki wystaw,
• badania zdrowotne z datą wykonania i datą ważności.

2. Mioty

• data krycia (a przy psach także inseminacji), przewidywany termin porodu, data porodu,
• liczba młodych, płeć, umaszczenie, waga urodzeniowa,
• wagi w kolejnych dniach — to najlepszy wczesny sygnał, że z młodym dzieje się coś niedobrego,
• ważne zdarzenia: trudny poród, dokarmianie, leczenie,
• data oddania i dane nowego właściciela.

3. Zdrowie

Szczepienia i odrobaczanie najłatwiej pilnować, gdy każdy termin ma datę i przypomnienie. Zapisuj nazwę preparatu i imię lekarza, a wyniki badań dołączaj jako plik. Zaległość widoczna na liście jest o wiele skuteczniejsza niż pamięć.

4. Kupujący i umowy

• kto pytał, kto się zdecydował, kto wpłacił zadatek i kiedy,
• której sztuki dotyczy rezerwacja,
• umowa (twoja własna) z podpisem albo potwierdzeniem mailowym,
• termin odbioru i to, co przekazano nowemu właścicielowi (rodowód, paszport, książeczka szczepień).

5. Finanse

Wydatki (weterynarz, karma, badania, opłaty klubowe, wystawy) i przychody zapisuj z datą i krótkim opisem. Po roku będziesz wiedzieć, ile naprawdę kosztuje miot i czy hodowla się spina.

Jak ułatwia to Petling

W Petlingu wszystkie te rzeczy mają swoje miejsce: karta zwierzęcia z rodowodem i badaniami, miot z wagami i wykresem, kalendarz weterynaryjny z przypomnieniami, lista kupujących z rezerwacjami i umowami oraz finanse. Dane są prywatne, możesz je w każdej chwili wyeksportować, a kartę zwierzęcia wydrukować jako PDF.